UNION DE PREPARACION Unión de Intermedios . . . Tftanual pata Consejemos de UNIONES DE INTERMEDIOS Por Elaine Coleman de Pearson CAPITULO VI LA REUNION LA UNION DE INTERMEDIOS •! ii La reunión semanal es el punto céntrico de todas las actividades de la Unión de Intermedios. En esta ocasión los intermedios tienen la oportunidad de “poner en práctica sus planes." Por lo tanto es importante que se planee cada reunión semanal con cuidado y sea dirigida con habilidad. Esto significa que los oficiales intermedios, tanto como los consejeros adultos, deben comprender el procedimiento de la reunión semanal y deben reconocer sus responsabilidades para que tenga éxito. I. LUGAR DE REUNION Y EQUIPO. En cada iglesia, en cuanto sea posible, los intermedios deben reunirse para la Unión de Preparación en el mismo lugar donde se reúnen para la escuela dominical. No importa cuán humilde sea, debe haber un lugar en el templo que los intermedios puedan tener como suyo. No es justo pedirles a los intermedios que se reúnan en piezas que tienen sillas pequeñas, o en las salas de los adultos donde continuamente se les advierte que no dañen los muebles. 81 hay una sala, o una división con cortinas, para que se reúnan los intermedios en la escuela dominical, deben reunirse en este mismo lugar para la Unión de Intermedios. Las siguientes sugestiones para arreglar la sala de intermedios debe ayudar a mantener el orden: 1. Arregle las sillas o bancos para que el lado de atrás dé a la entrada, para que cuando entren los que llegan tarde haya menos interrupción. 2. Siente a los miembros de la Unión en tal forma que el consejero pueda observar continuamente a todos. Generalmente es bueno arreglar las sillas cuadrado, o en forma de 3. Procure que la sala plantas. 4. Coloque un pizarrón 5. Mantenga una copia del Modelo de Excelencia de la Unión de Intermedios colgada en la pared de la sala. 6. Mantenga una tablilla para fijar recortes, rótulos, recordatorios bíblicos, y anuncios. en un espacio V. esté atractiva, con flores y sala. al frente de la II. UN BOSQUEJO PARA LA REUNION SEMANAL. Periodo de Presesión 10-15 Periodo de Meditación 10-15 Periodo de Negocios 15 Periodo del Programa 20 Periodo del Consejero 10 Asamblea General o Servicio de Alabanza 10 minutos minutos minutos minutos minutos minutos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 28 SEMANAL 1. Periodo de Presesión. Donde hay solamente una Unión de Intermedios, es posible que no sea necesario un periodo de presesión dirigido. El periodo de presesión es el tiempo para "alistarse." El secretario junta sus materiales de registro y recoge los informes de los que llegan temprano si se acostumbra recoger los informes en la puerta. La comisión de actividades sociales ordena la sala. El corista distribuye los himnarlos si hay un periodo de apertura separado. El capitán del grupo hace su preparación final para su programa. El consejero está dispuesto para ayudar en cualquier manera que se necesite. Todos estos oficiales deben estar ocupados y no necesitan ninguna otra actividad planeada. Sin embargo, si otros miembros llegan temprano y no tienen nada que hacer más que hablar, el consejero puede usar con provecho algunas de las actividades que se sugieren más tarde en este capítulo. 2. Periodos de Meditación. En muchas iglesias pequeñas, debido a que hay un solo piano, todas las uniones de la Unión de Preparación tienen que reunirse juntas para cantar. En este caso, este periodo de apertura sirve como periodo de meditación para la Unión de Intermedios. Generalmente el Director de la Unión de Preparación se encarga de esta reunión. El consejero de los intermedios y el presidente deben animar a todos los intermedios a asistir a este periodo de apertura. En las iglesias en que la Unión de Intermedios tiene su propio plano, ésta debe tener su propio periodo de apertura a cargo del presidente o el consejero. El periodo de meditación debe consistir en canto, oración, lectura bíblica y música especial. Véanse las últimas páginas de este capítulo en donde se halla una discusión completa para planear y dirigir el periodo de meditación. 3. Periodo de Negocios. En este periodo se tratan todos los negocios de la Unión de Intermedios. Después de una oración, el presidente presenta los asuntos de la Unión en este orden: (1) Informes—Algunas uniones prefieren esperar hasta este periodo para hacer los Informes semanales en vez de hacerlos cuando van llegando los miembros. Cuando se hace el informe durante la reunión, el presidente pedirá al secretario que pase al frente y se encargue de este periodo. El secretarlo nunca debe empezar a ha- EL PROMOTOR DE cer el informe hasta que el presidente se lo pida. En el capítulo 7 se encuentran sugestiones para hacer el Informe. W Informes de las comisiones—El presidente en seguida llamará a cada oficial por nombre y le pedirá un Informe oral y breve de las actividades de su comisión durante la semana. El vicepresidente informa lo que ha hecho para comunicarse con los ausentes y ganar miembros nuevos. El director de actividades sociales da la bienvenida a los visitantes, anuncia planes para las reuniones sociales, o da un informe de sus actividades recientes. No deben planearse las reuniones sociales en la reunión semanal. Esto debe hacerse antes en la reunión de la comisión de actividades sociales, y en la Unión sólo se dará un informe tan breve como sea posible. El presidente de la comisión de misiones explica planes para alguna actividad misionera, presenta algún hecho interesante en cuanto a la obra misionera, o distribuye folletos misioneros. El director de lecturas diarias toma nota de los que leyeron la Biblia durante la semana y dirige el ejercicio biblico. (3) Dar la bienvenida a los visitantes y miembros nuevos.—E\ vicepresidente presenta los nombres de los visitantes y miembros nuevos como parte de su informe. Las siguientes sugestiones para recibir y usar a los miembros nuevos serán de valor: a. El presidente pedirá que el vicepresidente presente al miembro nuevo a la Unión. b. El vicepresidente se para y presenta al miembro nuevo, dando su dirección y hechos de interés en cuanto a él, en cuanto a sus pasatiempos y en qué año está en la escuela. c. En seguida el vicepresidente le da una revista y le pide que se quede cinco minutos después de la reunión. En ese rato el consejero y el secretario (o la comisión de miembros), le explicarán el sistema de informes y le dirán cómo usar la revista. Harán énfasis en la lectura de la lección de cada semana y la lectura de la Biblia. d. El secretarlo escribe su nombre en la lista, lo asigna a un grupo y a una comisión, le avisa al capitán de grupo y al presidente de la comisión, y les pide que se comuniquen con el miembro nuevo en la siguiente semana para explicarle sus deberes. e. Cuando el grupo al cual fue asignado tenga a su cargo el programa se le pedirá al miembro nuevo que tome una parte fácil. f. En cuanto le sea posible el miembro nuevo debe tomar un curso de estudio. Si es necesario puede estudiar uno de los cursos de estudio para intermedios por el plan de correspondencia. (5) Esgrima bíblica—El director de lecturas bíblicas diarias dirigirá el ejercicio bíblico. El ejercicio debe ser breve pero interesante, solamente de unos tres a cinco minutos. El director de lecturas bíblicas debe hacer énfasis en las referencias bíblicas que vienen en la Revista para Uniones de Intermedios. Una vez al mes una esgrima bíblica tomará el lugar del ejercicio. 3) Reparto del programa—En este tiempo el capitán del grupo encargado del programa para el siguiente domingo repartirá sus partes por escrito a los miembros de su grupo. (7) Informe del secretario—Si se levantan los informes al ir llegando los miembros, el secretarlo puede presentar su informe al final del periodo de negocios; pero si se hacen durante la reunión, puede presentarlo después del periodo del consejero. 4. Periodo del Programa. Al terminar el periodo de negocios, el presidente presentará al capitán del grupo encargado del programa y luego se sentará con los demás miembros de su grupo. El capitán del grupo tomará el lugar del presidente y dirigirá la reunión durante el período del programa. El capitán del grupo debe anunciar primero el asunto del programa, y luego presentará a los que tienen partes. Ya que los programas buenos son tan importantes para el éxito de la Unión, el consejero debe estar alerta a cada sugestión que pueda hacer más interesantes los programas, y debe dar estas sugestiones a los intermedios. (1) Cómo tener éxito en los programas—a. Planéense los programas con un mes de anticipación en la reunió de la comisión de programa. Use material adicional cuando sea posible. b. Asigne las partes por escrito con una semana de anticipación. Si un miembro está ausente cuando se asignen las partes, comuniqúese con él en los primeros días de la semana. c. A fines de la semana recuerde a los miembros que estudien sus partes. d. Recuérdeles también el domingo por la mañana, si es necesario. e. Llegue a la reunión temprano para ver que todo esté listo para el programa. f. El capitán de grupo tiene que estar preparado para presentar la parte de cualquier miembro que esté ausente. g. Ayude a los miembros a preparar sus partes inteligentemente. El consejero podrá presentar sugestiones en el período- del consejero. h. Varíense los programas de vez en cuando. Esto debe hacerse no más de una o dos veces al trimestre, pues la variedad misma puede llegar a ser monótona. Hay i muchas maneras en que pueden hacerse diferentes e interesantes los programas. Puede variarse la manera de presentar a los que tomarán parte en el programa, la colocación de los asientos o algún adorno en la sala puede contribuir mucho al programa. Sin embargo, el consejero y el capitán de grupo nunca deberán depender de los adornos o de las ideas novedosas para que sus programas tengan éxito, deben hacer el trabajo básico de planear y repartir las partes primero. Entonces pueden agregar lo que se necesite. Animen a los intermedios a que contribuyan con sus propias ideas originales para los programas. A continuación tenemos algunas sugestiones. (a) Cuestionario—El capitán del grupo prepara preguntas basadas en el material del programa, y después de la introducción hace las preguntas para estimular una discusión en el grupo. De antemano se avisa a los miembros del grupo que se preparen bien para contestar sus preguntas; pero que las contesten y las discutan informalmente como si fuese una discusión espontánea. (b) Correo—El capitán de grupo arregla el frente de la sala como una oficina de correos poniendo sobre una mesa un rótulo que diga: "Lista de Correos". El capitán es el administrador de correos. Los miembros de su grupo se allegan y le piden su correspondencia. Cada uno se hace como si leyese su carta y luego dice las nuevas que ha recibido. Estas serán, por supuesto, la parte del programa que se le ha asignado. Este método de presentación es apropiado especialmente para los programas misioneros. (c) Biblioteca—Se arregla una mesa como en una biblioteca. El capitán del grupo es el bibliotecario. Los EDUCACION CRISTIANA 29