Unión de Intermedios . . . 772 anua UNIONES DE INTERMEDIOS Por Elaine Coleman de Pearson CAPITULO VII LOS REGISTROS I. EL SISTEMA DE INFORME DE LOS OCHO REQUISITOS Los registros nunca deben ser un fin en sí mismos: pero los registros exactos usados inteligentemente son un medio por el cual se hará más eficientemente el trabajo en la Unión de Intermedios. El secretario y el correspondiente consejero ayudante, son responsables de los registros de la Unión de Intermedios El secretario del departamento es responsable de mantener registros completos y exactos para el departamento de Intermedios. El Sistema de los Ocho Requisitos es el método para los registros que se usan en la Unión de Preparación. Los que trabajan con intermedios deben comprender este sistema de registros y cómo usarlo con provecho. 1. Los Requisitos Explicados. (1) Presente. 10%.—Cada miembro recibe crédito si asiste a la reunión semanal o es enviado por su Unión, por los oficiales de la Unión de Preparación. o por la asociación a presentar un programa en otra Unión o en otra iglesia. (2) A Tiempo, 10% .—Esto significa estar a la hora que comienza el servicio de apertura de la Unión de Preparación o del departamento, según se acostumbre en cada lugar. (Algunos directores requieren que todos los adultos que trabajan con los intermedios lleguen por lo menos quince minutos antes del comienzo de la reunión para poder marcar este requisito). (3) Lección estudiada, 15%.—Estudiar todo el programa para cada domingo. El miembro debe leer todo el programa por lo menos una vez. (4) En el programa, 157,.—El miembro que toma parte cuando su grupo tiene a su cargo el programa. recibe crédito ese domingo y los siguientes hasta que su grupo tenga a su cargo el programa otra vez. Si está ausente, no se le da crédito ese domingo y los siguientes hasta que tenga la oportunidad de servir otra vez. Si otro grupo le pide que tome parte el siguiente domingo, se le dará crédito; pero debe procurarse no hacerse esto muy frecuentemente. No UNION DE PREPARACION puede darse crédito si el miembro lee la revista, al presentar su parte. (5) Curso de estudio, 10%.—Para recibir reconocimiento en este punto, el miembro tiene que completar cada año cuando menos el estudio de un libro aprobado por la Casa Bautista de Publicaciones, después podrá marcar este requisito por doce meses. (6) Lecturas bíblicas, 15%.—Para marcar este requisito, el miembro tiene que leer cada día de la semana las lecturas que se señalan en las revistas trimestrales. No se permiten excepciones. (7) Asistencia al servicio de predicación, 10%.— Para recibir reconocimiento en este punto, todos los miembros, activos y asociados, tienen que asistir al servicio de predicación de la iglesia a que pertenece la Unión de Intermedios de la cual son miembros. Existe una sola excepción, y es cuando un miembro está haciendo obra de extensión en otra iglesia, tal como ya hemos indicado en el primer requisito. Solamente se cuenta el servicio de la noche. (8) Contribuyente, 15%.—Esto se refiere a que cada miembro activo o asociado contribuya de sus bienes para la obra del Señor sistemáticamente y de acuerdo con el plan de la iglesia. (El mejor sistema es que los diezmos y las ofrendas se den en el sobre de la escuela dominical cada domingo en la mañana; todo entra a la tesorería de la iglesia, y de allí, sujetándose a un presupuesto aprobado por la iglesia, se sufragan los gastos de ésta y de sus departamentos, y se contribuye con un buen porcentaje a las misiones y obras de beneficencia). Debe permitirse el mismo privilegio al miembro que está de visita en otra comunidad demasiado lejos para ir a su porpia Unión, estipulando por supuesto que asista a la Unión en aquel lugar, y envié o lleve su informe por escrito al secretario de su propia Unión. En todos estos casos se requiere un informe firmado antes de dar el crédito deseado. En todos los casos en que un miembro que se ausenta de su propia Unión y visita otra Unión a la misma hora que se reúne la suya, debe llenar su informe en la reunión y dárselo a su secretario más tarde. El secretario puede entonces incluirlo en sus registros. En ningún caso debe darse crédito a un miembro ausente si no puede dar una razón justa de su ausencia. 2. Materiales para el registro disponibles en la Casa Bautista de Publicaciones. Tarjetas de Informe Individual de los Ocho Requisitos—T-50. Tarjeta de Informe Semanario del Secretario— T-51. Papeleta de Informe Semanario del Capitán del Grupo—P-52. Tarjeta de Informe Semanario del Secretario General—P-53. Papeleta de Clasificación—P-54. Papeleta de Informe Individual—P-55. LA UNION DE INTERMEDIOS El secretario de la Unión de Intermedios es responsable de obtener y mantener registros exactos de su Unión. Le puede ayudar el consejero encargado de los registros o el secretarlo del departamento si lo hay. Puede encontrarse una lista de los deberes del secretario en el capítulo 3. I. REGISTROS EN LA REUNION SEMANAL. 1. Informes en la Puerta. El secretario debe llegar por lo menos diez o quince minutos antes de que empiece cada reunión para juntar todo su material de registros. Tendrá lápices y tarjetas o papeletas de informes individuales para cada miembro de la Unión. Se sentará quietamente a la mesa cerca de la puerta de entrada del salón y pedirá a cada miembro que llene su informe antes de que entre. El secretario no debe estar conversando mientras que los miembros llenan sus informes y procurará que haya orden en la mesa de registros. Si tienen un consejero encargado de ayudar con los registros, él también se sentará con el secretario hasta que se haya hecho el informe semanal. Al terminar el periodo de meditación (esto requiere como quince minutos para conseguir los informes de los que llegan tarde), el secretario empieza a calcular la calificación semanal de la Unión. Cualquier miembro que llega después de que se haya sacado la calificación será contado como visitante, y no se incluirá su calificación en el informe. 2. Informes en la Unión. Cuando se hace el informe como parte del periodo de negocios en la Unión, el secretario debe llegar temprano para juntar su material: lápices con punta, y tarjetas individuales para cada miembro; pero no debe pedir los informes hasta que se lo indique el presidente. Algunas veces el secretario, para ahorrar tiempo, reparte las tarjetas y las papeletas a los miembros mientras cantan en el período de meditación; pero esto causa cierta confusion y falta de atención"; el período de meditación es para alabar, y el secretario no debe interrumpirlo repartiendo las tarjetas. Cuando llega el tiempo destinado para los informes en el período de negocios, el secretario repartirá los lápices y las tarjetas a cada miembro, para que cada uno haga su informe y se lo devuelvan. No habrá confusión si el secretario lee cada punto y pide que los miembros lo marquen al mismo tiempo. Algunos consejeros prefieren que los capitanes de grupo ayuden a recoger los informes. Cuando se hace así. el secretario dará los lápices y las tarjetas a cada capitán, y ellos los repartirán a los miembros de sus grupos. Cuando ya hayan sido marcadas las tarjetas, los capitanes las recogerán y harán un informe semanal de sus grupos, marcarán sus libros de registro, y darán el informe al secretarlo. El secretario se lleva los informes a su mesa cerca de la puerta y saca la calificación de la Unión. Cualquier miembro que llegue después de hacer el informe será contado como visitante y no se incluirá su calificación en el informe. 3. Sacando la calificación. Para sacar la calificación de un grupo o de una Unión, multipliqúese el número de los que han marcado cada requisito por el valor de aquel punto; súmense los ocho productos obtenidos y divídase la suma por el número de miembros en lista, incluyendo el consejero y los ayudantes. En cuanto termina de hacer el cálculo y copia las sumas en su libro de registro, el secretario llevará una copia del informe al secretario de su departamento o al secretario general si no hay departamento. INFORME SEMANARIO DEL SECRETARIO UNION DE Grupo I Sin COMO SACAR LAS CALIFICACIONES Multiplique» el número de loe que merecen cihb-cación en cada requinto po- el porcienlo «halado y divídate por la matrícula tol.il To< prr« domingo *nlrri..r Total dom nal. I I Grupo III Grupo IV Total hoy Nixw» mirmbroe I-UeMe 4* >*•»-II Ceee »e*»He *• F»AU