II. ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO
Requisitos para el Modelo del Departamento de Primarios
I.	ORGANIZACION
1.	Oficiales— Director, director asociado, secretario, corista, pianista, elegidos por la iglesia.
2.	Comisión.—Ejecutiva, compuesta por los oficiales del departamento y los consejeros y ayudantes de las Uniones.
3.	Graduación.—Dos o más Uniones de Primarlos, graduadas por edades. Cada Unión debe tener dos o más trabajadores adultos.
4.	Matricula.—Por lo menos la mitad de los miembros residentes de la iglesia entre las edades de nueve y doce años deben estar matriculados en el Departamento de Primarios de la Unión de Preparación.
OFICIALES
En una iglesia pequeña donde haya posibilidades para tener solamente dos Uniones de Primarlos, un director y secretarlo pueden ser los único oficiales que se necesiten en el departamento. La iglesia regular proporcionará todos los oficiales mencionados en el Modelo del Departamento. Estos oficiales son elegidos por la iglesia.
1. Director del departamento
Si es posible, un hombre o mujer que ha tenido alguna experiencia en trabajar con los primarios debe ser seleccionado como director del departamento. Si ha prestado sus servicios como consejero o ayudante de una Unión de Primarios, esta experiencia será de gran valor. El director debe ser un miembro de la iglesia consagrado y leal cuyo ejemplo pueda seguirse con provecho. Debe reconocer y amar a los primarios y estar capacitado para dirigir a los adultos. Una mente abierta y un espíritu de progreso y determinación son cualidades grandemente deseadas en un director. El director debe trabajar sistemáticamente para realizar propósitos definidos.
(1)	Encontrar consejeros y ayudantes.—En la iglesia regular, los obreros para las diferentes organizaciones son elegidos una vez al año en el otoño. El director dinámico de un Departamento de Primarios comenzará en la primavera a alistar a las personas que van a ayudarle en el otoño. Si los obreros que están en el presente son suficientes y eficientes, conseguirá su ayuda con anticipación para el año que se aproxima. Si se van a organizar nuevas Uniones y se necesitan obreros, éstos deben ser alistados antes del otoño. Se necesitan para cada Unión por lo menos dos adultos y. si es posible, uno de éstos debe ser varón. Si los obreros se cambian o renuncian de su puesto, el director del departamento debe reemplazarlos inmediatamente. Con este objeto se debe hacer una lista de los obreros en perspectiva y añadir constantemente a esta lista otros nombres. Una discusión de dónde y cómo encontrar consejeros y ayudantes aparece en el Capitulo III.
(2)	Preparar consejeros, ayudantes, y oficiales de departamento.—Por lo menos una vez al año el director del departamento debe arreglar una clase para el estudio del trabajo del departamento. Por medio de conferencias personales y de folletos que ayuden a los obreros, el director del departamento puede dar ayuda muy valiosa. Cada semana el director
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del departamento debe visitar diferente Unión para observar el programa. De esta manera él estará capacitado para hacer sugestiones apropiadas en la siguiente conferencia con el consejero de la Unión. Reuniones regulares de los obreros del departamento de primarlos dan al director una oportunidad de proyectar planes y dar dirección adecuada. Véase el Capitulo V.
(Véase el capitulo III donde encontrará sugestiones adicionales para preparar consejeros y ayudantes).
El secreto de la dirección correcta está en la habilidad de preparar consejeros para que hagan su propio trabajo bien y que no se atengan al director para todas las decisiones menores y la preparación.
El director debe conocer los deberes de los demás oficiales del departamento según están bosquejados en este Capitulo. El debe instruir y estimular a los oficiales para que cumplan sus deberes.
(3)	Seguir el Modelo de Excelencia como una guía en planear todo el trabajo del departamento.—En cooperación con el director general, con otros oficiales de departamento, los consejeros y ayudantes, el director planea cuidadosamente todas las fases del trabajo del departamento.
a.	Graduación.—Al principio de su periodo de servicio, el director de departamento hace una revisión cuidadosa en cuanto a la graduación del departamento. Si hay dos Uniones, los primarios de nueve y diez años deben estar en una Unión, los de once y doce en la otra. Si hay cuatro Uniones, cada grupo tendrá su propia Unión. Si hay posibilidades de más de cuatro Uniones, se proporcionarán suficientes Uniones para cada grupo según la edad. El director no permitirá a los primarios que vayan de una Unión a otra o a diferente grupo según su edad.
b.	Crecimiento.—Un director de una iglesia grande tiene como propósito organizar por lo menos una Unión nueva cada año además de los alumnos de nueve años que han sido promovidos de la Union de Principiantes. Con este objeto prepara al consejero con anticipación dándole un año de preparación como ayudante. Muchas iglesias tienen una campaña anual de crecimiento y en ese tiempo se organizan varias Uniones de Primarios. El director debe ver que las listas de miembros en perspectiva sean repartidas a cada Unión por lo menos una vez cada trimestre para que continuamente estén uniéndose nuevos miembros.
c.	Eficiencia.—Para proyectar un programa de valor los obreros de los primarios deben reunirse en conferencias regulares. La reunión mensual de la comisión ejecutiva es una buena oportunidad para esto. El mejoramiento de la calidad del trabajo de las Uniones, el alcanzar el Modelo de Excelencia, y cualesquiera problemas locales serán discutidos y planeados en estas reuniones. Véase el Capitulo V para encontrar una discusión completa de la reunión de la comisión ejecutiva.
(4)	Planear en detalle las actividades de la presesión.
(5)	Planear y dirigir el programa de adoración en la asamblea del departamento.—El director de departamento debe hacer planes para llegar al templo treinta minutos antes de la hora señalada para el comienzo de la Unión de Preparación. Se necesita este tiempo para conferenciar con otros obreros de los primarios, saludar a los que llegan temprano, ver que el material de los registros y otros materiales estén en su lugar, ver que el salón esté listo para celebrar un programa de adoración quieta. El direc-
EL PROMOTOR DE
tor del departamento debe planear con cuidado y dirigir reverentemente este breve período de más o menos quince minutos. Vease el Capitulo V para encontrar sugestiones adicionales para dirigir el programa de apertura de la asamblea.
(6)	Observar regularmente el trabajo de cada Unión.—La mayoría de los directores de departamento reconoce que es mejor gastar todo el tiempo en una Unión cada semana que tratar de visitar todas las Uniones cada semana. De esta manera el director puede observar el programa total y tomar notas mentales para cualquier mejoramiento que pueda sugerir. Después de que las Uniones han ido a su lugar de reunión y la mayor parte de los que llegan tarde están presentes, el director deberá ir inmediatamente a alguna Unión. Si se queda afuera para hablar con el secretarlo pone un mal ejemplo para los otros oficiales de departamento que deben estar en una Unión.
(7)	Instruir a los consejeros para que informen de sus ausencias con anticipación. Es muy desconcertante para un director de departamento tener que proporcionar consejeros para las Uniones después de que llega al templo. El consejero de cada Unión debe arreglar con el ayudante de su Unión para que lo reemplace si su ausencia es inevitable. El debe avisar de este arreglo al director del departamento con antelación.
2.	Director asociado
El director asociado del departamento debe ayudar al director del departamento de las siguientes maneras:	,	»	,	.
(1)	Ayudar al director al hacer y ejecutar los planes para el departamento.
(2)	Presidir en las reuniones del departamento cuando se le pida.
(3)	Ayudar a graduar las Uniones.
(4)	Proporcionar a cada Unión nuevas listas de
miembros en perspectiva por lo menos una vez cada trimestre.	„ .
(5)	Estimular a los vicepresidentes de las Uniones para que consigan nuevos miembros y conserven los que tienen.
3.	Secretario del Departamento
El secretario del departamento debe ser un adulto, porque él tiene a su cargo los registros del departamento. Debe conocer de manera completa el sistema de los ocho puntos y el uso que se hace de este sistema en las Uniones Bautistas de Preparación.
Sus deberes son los siguientes:
(1)	Preparar a los secretarios de las Uniones.—El secretario del departamento debe asistir a las reuniones mensuales de la Comisión de Eficiencia de la Unión Bautista de Preparación en el Concillo General Mensual de Oficiales, y allí con el secretario general estudiar cómo hacer los informes y llevar los libros. Por medio de conferencias personales debe preparar al secretarlo de cada Unión de Primarlos.
(2)	. er que los secretarios de las Uniones lleven correctamente los registros y hagan los informes.— El secretario del departamento debe examinar los registros de los secretarios de la unión por lo menos una vez al mes y ver que dichos registros estén correctos. También deberla ver que el ayudante y el secretarlo de cada Unión den los informes como se
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indica en el Manual para su unión y en el folleto que se refiere al sistema de los ocho puntos.
(3)	Obtener un informe semanal de cada unión.— El ayudante del secretario y el secretario de cada unión deben rendir un informe semanal al secretario del departamento según la forma que aparece en la página 69.
(4)	Presentar un informe semanal al secretario general—E\ secretario del departamento trasladará los totales de los informes de los secretarios de la unión a la tarjeta según se indica más adelante, y enviará este informe al secretario general.
El secretarlo del departamento deberá archivar para referencia un duplicado de este informe.
(5)	Ver que cada director presente su informe trimestral.— El secretario del departamento debe ver que el director presente el informe trimestral, y que dé una copia para archivar. Este informe debe presentarse el siguiente domingo al último del trimestre. El secretario del departamento debe reunir estos informes para turnarlos al director general, quien se encargará de enviarlos a su respectivo destino.
4.	Corista del departamento.
El corista del departamento por lo general debe ser un adulto, posiblemente un director o ayudante que preste sus servicios en el departamento. En tales casos deberá retener su calidad de miembro y trabajar en una unión. Sus deberes son ayudar a planear y dirigir el canto para la asamblea del departamento y para otras reuniones que puedan tenerse. Debe dar tiempo y consideración a la enseñanza de cantos nuevos para los primarios.
El corista del departamento debe estudiar todo lo que pueda con referencia a la formación de un coro de primarios. Esto podrá contribuir de manera directa para que el programa musical de la Iglesia mejore.
5.	Pianista del departamento.
Lo que se ha dicho antes con referencia a la persona que presta sus servicios como corista se aplica también en lo que se refiere al planista. El pianista debe ayudar a planear la música del departamento debe estar listo para tocar en todas las reuniones. El también hará bien con estudiar todo lo que pueda en relación con la música en el departamento de primarlos.
COMISION
La comisión Ejecutiva formada por los oficiales del departamento y los directores y ayudantes se reúne mensualmente con la comisión general Ejecutiva de la Unión de Preparación. Pueden tenerse reuniones separadas de la comisión Ejecutiva del departamento de Primarlos cuando el director del departamento lo crea conveniente. Véase el capitulo V.
GRADUACION
El asunto referente a las calificaciones fue discutido detalladamente en relación con los deberes del director del departamento.
MATRICULA
Este requisito se explica por si sólo.
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